Datenschutzinformation zu Online-Befragungen

Inhalt

§1 PERSONENBEZOGENE DATEN / DATENSCHUTZHINWEIS

Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer.

Wir informieren Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der durchgeführten Befragung.

Eine Teilnahme an der Online-Befragung Nutzung ist aber grundsätzlich auch ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Definitionen zu hier aus der DSGVO (https://dejure.org/gesetze/DSGVO) verwendeten Begriffe - wie personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Profiling, Einwilligung usw. – finden Sie z.B. auf der Seite https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html.


Datenquellen und Datennutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Online-Befragung von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (E-Mail-Adresse, Name, Adresse und andere Kontaktdaten, soweit für die Erfüllung der Befragung oder zur Zusendung von Informationen notwendig) die Sie in dem Befragungsbogen angeben.


Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

  • Personalien (E-Mailadresse, Name etc.)ausschließlich zum Versand von Informationen und bei Bedarf auch in der Befragung deutlich kenntlich gemachten anderen Zwecke.
  • Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens und unserer Kooperationspartner (z.B. WBS Training AG, hyperspace GmbH) erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Zurverfügungstellung von Informationen udn Dienstleistungen brauchen.
Falls wir personenbezogene Daten weitergeben, wird dies in der Befragung kenntlich gemacht - auch an wen. Und zwar bevor Sie die Daten erfassen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Softwareerstellung (z.B. typeform),
IT-Dienstleistungen, Inkasso-Unternehmen, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir uns zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet haben, von denen wir Kenntnis erlangen.


Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Informationsweitergabe und Kontaktaufnahme - maxinmal aber 6 Monate. Auch Daten, die wir an die angezeigten Koopeartionspartner weitergeben, verpflichten sich die Daten spätestens 6 Monate nach letzter Informationsübergabe zu löschen, es sei denn es ist etwas anderes direkt mit Ihnen und dem Koopeartionspartner vereinbart worden.


Datenübermittlung in ein Drittland / internationale Organisation

Die Daten werden nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.


Datenschutzrechte / Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten.

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Hier nochmal Ihre Rechte mit Bezug auf die Gesetzesstellen:

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Unsere zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.


Profilbildung / Scoring

Wir machen kein Profiling / Scoring.


Sicherheit

Die assetpool GmbH trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.


§2 Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

assetpool GmbH
Bussardweg 34
33659 Bielefeld
Ansprechpartner: Frank Machwitz
E-Mail: datenschutz (at) assetpool.de
Telefon: 0521 – 968 790 15

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